經驗上，提早三個月~六個月計畫！

東京自由行，最懶的方式，準備好自己和朋友（團員）的「護照影印本」，找旅行社包裝的「團體自由行」，有些標榜萬元有找（廉價航空+商務酒店），只是，網頁上的報價大多是「僅供參考」，還是需要實際預訂出去，才能知道機位、空房狀況，需要幾個工作天。

當然，有些人就是要享受規劃旅行，完成旅行的過程和結果，所以，辛苦是必然的。步驟可參考如下：

（1）成員選定：旅伴很重要，雙數為宜（註1）。同時，主辦人要強調，自由行的預算會比團體旅遊高，也不會算到『完全精準』，機票、飯店在計畫前，變數太多。很多人的毛病是：第一個喊要去，聽到價錢後，第一個想理由退團，造成主辦人困擾。

（2）日期選定：選定一個區間，例如「五天四夜」，那就用兩週的時間為範圍，看看哪天機位較空，週幾出發？要跨六日？選好一定時間，請旅行社大約預查一下機位。

（3）路線規劃：東京市區或近郊定點旅行，就都住東京；想去箱根、鬼怒川、伊豆、熱海泡湯，不妨安排一天去體驗溫泉飯店一泊二食，那就要把飯店切開。先計畫好路線、交通；記住，自由行不是旅行團，搭電車、轉車、拖行李都很費時，無須安排得太過緊湊～

（4）資料蒐集：有經驗的主辦人，會先把團員的「護照影印本」蒐集完全，一般在搶機位時，分秒必爭！記住！有「護照英文姓名」才能預訂機位和飯店，現在是高科技時代，拍個照用LINE把護照傳給主辦人或旅行社業務，都很方便！否則，機位是一種很玄的東西…需要的時候偏偏就放不出來～～～

（5）機位預訂：有了護照英文姓名，就可請旅行社業務查詢機位，OK後就訂位。很多人不敢先訂位，深怕訂了就要付錢。（機位流程，請參考「怎樣買到便宜的機票」一文）。其實，訂位到開票付款，除非是大旺季，否則會有一段緩衝，不會馬上跟您收錢。

（6）飯店選擇：如果是預訂華航、長榮，要搭配「航空自由行」（華航精緻旅遊）和（長榮假期），就可以參考航空公司官網，選擇「三個順位」的飯店，並按照喜好排列。因為航空公司特約飯店，不是「要了就有」，而是「需求出去，靜待回覆」，一般工作天是三～十天都有，所以，還是老話一句：提早作業。

（7）預訂飯店：不透過旅行社，那就自己訂無妨。三個網站給您做參考：

   AGODA全球訂房網：http://www.agoda.com.tw/

  樂天訂房網-台灣版：http://travel.rakuten.com.tw/

  樂天訂房網-日本版：http://travel.rakuten.co.jp/  （我習慣看這個）

  HOTEL CLUB：  http://www.hotelclub.com.tw/

此外，這時候就開始藥統整預算：機票預訂完成，就會有「機票價格」；飯店預訂完成，就會有「飯店報價」。（註2）或者，航空自由行，就會有「試算系統」，可算出概略價格，但記住！也是實際預訂時才會知道正確報價，一般相差約1000～4000以內。而其餘的交通券、迪士尼樂園券，就是大家要討論、做功課的部分了！我個人不習慣在國內先買好，因為會有壓力，旅行的變數很多，多參考背包客棧、旅遊部落格，考慮清楚。「跨國票券」一旦買了就不能退換，敬請注意！

很多人會覺得，打電話去旅行社一問到自由行，業務人員就會冷淡相對～原因是，自由行利潤很低，加上需花很多時間來作業，因此包括我在旺季時都不愛接～然而，換個角度想，國外自由行其實是必須由「旅行者」和「業務」協力完成，因此，計畫越具體，溝通越詳盡，成功率就越高。

當然，「東京自由行」如果真要便宜，自己訂購「廉價航空」機票，加上促銷的商務酒店，或許能求得便宜。不過，人數如果多，機票價格浮動，飯店空房狀況也隨時變動，實在是難以掌握預算。

最後要提醒，旅行社包裝的「團體自由行」，產品雖然便宜，需要湊滿一定數量的團體票方能開票，因此不見得是「天天出發」或「天天成行」，如果堅持一定要某天出發，那就轉「個人機票」，加個幾千塊了事。（有機位的話），而且，此類產品一經付款，如果取消或變動，是收取「全額飯店費用」，加上機票退票款手續費，幾乎所剩無幾。因此，建議百分之百確定行程，再行付款訂購。

註1：國外飯店多為「兩小床」雙人標準房，特別是東京，如果是三人，大多是用「加床」方式（加一張床墊或行軍床），房價也不會比較便宜；而東京飯店房間面積小，加個床空間窄，因此，建議雙數為宜。

註2：所謂「報價」，就是有可能變動的！因為國外飯店非我們能控制，因此要漲要跌不可預料，但「即時訂房」可以馬上確認，但記住！不可取消或更改，一旦變動，會收取「重額罰金」，因為那是「保留房」，訂了又取消，特別是時間很近，造成飯店銷售無門，當然要從爽約的旅客身上討回～

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