旅色PODCAST|趣日本自由行
★一鍵連結:https://linktr.ee/funjapan
★播出時間:2021年11月05日(五) 17:00上架
如何規劃一趟「東京自由行」?簡單7步驟和經驗分享。
1.提早規劃
經驗上,提早三個月~六個月計畫!
東京自由行,最懶的方式,準備好自己和朋友(團員)的「護照影印本」,找旅行社包裝的「團體自由行」,有些標榜萬元有找(廉價航空+商務酒店),只是,網頁上的報價大多是「僅供參考」,還是需要實際預訂出去,才能知道機位、空房狀況,需要幾個工作天。
![](https://funjapantour.com/wp-content/uploads/2021/06/DSC_0411-300x169.jpg)
2.規劃SOP步驟分享
當然,有些人就是要享受規劃旅行,完成旅行的過程和結果,所以,辛苦是必然的。步驟可參考如下:
(1)成員選定:旅伴很重要,雙數為宜(註1)。同時,主辦人要強調,自由行的預算會比團體旅遊高,也不會算到『完全精準』,機票、飯店在計畫前,變數太多。很多人的毛病是:第一個喊要去,聽到價錢後,第一個想理由退團,造成主辦人困擾。
(2)日期選定:選定一個區間,例如「五天四夜」,那就用兩週的時間為範圍,看看哪天機位較空,週幾出發?要跨六日?選好一定時間,請旅行社大約預查一下機位。
(3)路線規劃:東京市區或近郊定點旅行,就都住東京;想去箱根、鬼怒川、伊豆、熱海泡湯,不妨安排一天去體驗溫泉飯店一泊二食,那就要把飯店切開。先計畫好路線、交通;記住,自由行不是旅行團,搭電車、轉車、拖行李都很費時,無須安排得太過緊湊~
(4)資料蒐集:有經驗的主辦人,會先把團員的「護照影印本」蒐集完全,一般在搶機位時,分秒必爭!記住!有「護照英文姓名」才能預訂機位和飯店,現在是高科技時代,拍個照用LINE把護照傳給主辦人或旅行社業務,都很方便!否則,機位是一種很玄的東西…需要的時候偏偏就放不出來~~~
(5)機位預訂:有了護照英文姓名,就可請旅行社業務查詢機位,OK後就訂位。很多人不敢先訂位,深怕訂了就要付錢。(機位流程,請參考「怎樣買到便宜的機票」一文)。其實,訂位到開票付款,除非是大旺季,否則會有一段緩衝,不會馬上跟您收錢。
(6)飯店選擇:如果是預訂華航、長榮,要搭配「航空自由行」(華航精緻旅遊)和(長榮假期),就可以參考航空公司官網,選擇「三個順位」的飯店,並按照喜好排列。因為航空公司特約飯店,不是「要了就有」,而是「需求出去,靜待回覆」,一般工作天是三~十天都有,所以,還是老話一句:提早作業。
(7)預訂飯店:不透過旅行社,那就自己訂無妨。三個網站給您做參考:
AGODA全球訂房網:http://www.agoda.com.tw/
樂天訂房網-台灣版:http://travel.rakuten.com.tw/
樂天訂房網-日本版:http://travel.rakuten.co.jp/ (我習慣看這個)
HOTEL CLUB: http://www.hotelclub.com.tw/
![商務飯店是省錢的好選擇](https://funjapantour.com/wp-content/uploads/2021/06/DSC_0426-1-169x300.jpg)
3.重要提醒
此外,這時候就開始藥統整預算:機票預訂完成,就會有「機票價格」;飯店預訂完成,就會有「飯店報價」。(註2)或者,航空自由行,就會有「試算系統」,可算出概略價格,但記住!也是實際預訂時才會知道正確報價,一般相差約1000~4000以內。而其餘的交通券、迪士尼樂園券,就是大家要討論、做功課的部分了!我個人不習慣在國內先買好,因為會有壓力,旅行的變數很多,多參考背包客棧、旅遊部落格,考慮清楚。「跨國票券」一旦買了就不能退換,敬請注意!
很多人會覺得,打電話去旅行社一問到自由行,業務人員就會冷淡相對~原因是,自由行利潤很低,加上需花很多時間來作業,因此包括我在旺季時都不愛接~然而,換個角度想,國外自由行其實是必須由「旅行者」和「業務」協力完成,因此,計畫越具體,溝通越詳盡,成功率就越高。
當然,「東京自由行」如果真要便宜,自己訂購「廉價航空」機票,加上促銷的商務酒店,或許能求得便宜。不過,人數如果多,機票價格浮動,飯店空房狀況也隨時變動,實在是難以掌握預算。
最後要提醒,旅行社包裝的「團體自由行」,產品雖然便宜,需要湊滿一定數量的團體票方能開票,因此不見得是「天天出發」或「天天成行」,如果堅持一定要某天出發,那就轉「個人機票」,加個幾千塊了事。(有機位的話),而且,此類產品一經付款,如果取消或變動,是收取「全額飯店費用」,加上機票退票款手續費,幾乎所剩無幾。因此,建議百分之百確定行程,再行付款訂購。
更多資訊,歡迎聯絡「趣日本自由行」,專業旅遊規劃師-洪盟凱
(0933-837391) 或 ken@funjapantour.com
註1:國外飯店多為「兩小床」雙人標準房,特別是東京,如果是三人,大多是用「加床」方式(加一張床墊或行軍床),房價也不會比較便宜;而東京飯店房間面積小,加個床空間窄,因此,建議雙數為宜。
註2:所謂「報價」,就是有可能變動的!因為國外飯店非我們能控制,因此要漲要跌不可預料,但「即時訂房」可以馬上確認,但記住!不可取消或更改,一旦變動,會收取「重額罰金」,因為那是「保留房」,訂了又取消,特別是時間很近,造成飯店銷售無門,當然要從爽約的旅客身上討回~