EP.007【趣訪談】旅行社主管的化妝舞會|各類主管傻爆你的眼

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★播出時間:2021年8月06日(五) 17:00上架

 

●用五種水果來歸類旅行社主管

在旅行社多年,我把主管用五種水果來分類。

 

  1. 榴槤-帶刺,味道重!喜歡的人很喜歡,討厭的人很討厭!因為此類主管「有刺」,讓人感覺不容易親近,有「獨特個性」(獨特味道),普遍不愛和同事或下屬成群結黨,下班後有自己的生活。

 

  1. 西瓜-外型圓滑,汁多甜美,大部分人都喜歡。這類型的主管幾乎「人見人愛」,易於親近。但是台語俗諺云:「半夜吃西瓜,容易反症」,意思是說「西瓜屬於寒性水果,會讓人拉肚子」,因此,這樣的主管雖然讓人沒有戒心,自己確保有一些小心機,仍要稍做提防,必要時會以自己的利益優先考量。

 

  1. 芭樂-外觀普通,有很多小籽的水果。這樣的主管外型上沒什麼突出之處,但有些人因為在某個領域相當資深,也有其專業度,因此,他們默默耕耘多年,位階不高不低,也未能受到特別重視,大概就是乖乖牌,在旅行社做到退休那種人吧~

 

  1. 文旦-中秋節前夕大家都愛挑選「老叢文旦」,標榜「皮厚肉甜」。如同上述,想吃顆文旦得花很大的力氣,或者用水果刀才能剝開、切開。這種主管比較有主見,也會嚴選自己的下屬或團隊,心機比較深沈,需要花較多時間或心思,才能走進他的內心。一旦成為他認可的「伙伴」,幾乎能像朋友一樣,有福同享、有難同當。

 

  1. 香蕉—營養價值高,一般人也不會排斥的水果。不過,你有注意過「香蕉」是怎麼長的嗎?是「整串」且「向上彎曲」掛在樹上。此類的主管就像香蕉的特性,喜歡搞小圈圈,在旅行社很容易分出「誰」是他的人馬?!而且善於「向上管理」,討好上級成了上班最重要的事!也會像香蕉的顏色(黃色)一般,希望讓自己成為最亮眼的主管,一切手段大多以升遷為目的。他們還有另一特色,就如同香蕉,有時表皮扒開才知道果肉爛了!往往專業和能力沒有外表看起來這麼「亮眼」!

 

你身邊的主管是屬於哪一種水果?你自己又是屬於哪一種水果?還是有哪些主管,還可以用其他水果來比喻呢?

 

●男女主管大不同

旅行社大多數是「陰盛陽衰」!女主管有可能比較「情緒化」一些,而身為下屬,要嘛得兼具「老萊子娛親」功能,逗主管開心;要嘛察言觀色能力得強化,以免掃到颱風尾!不過,女主管也有優點,例如:心思細膩、感情豐富。有些服務客戶的小細節,女主管就特別懂得技巧,公司標案或說明會,女主管出馬也比男主管更有優勢。當下屬遇到困難,女主管貼心的安慰或鼓勵,也是特效藥!

 

旅行社的男主管也不是說少,只是多數已經位處高階,就我們這些中低賤民來說,實在很難碰到!但普遍而言,下屬跟男主管相處,,比較不需要處理情緒面的問題,他們下達命令也是清楚明快,只重結果,不問過程。有些高階主管說話比較不帶感情,只求效率。

 

南北主管差很大?

我自己在3000多人的大旅行社上過班,其中半年轉調至台北總部(陸客來台及證件辦理),而來賓小蜜蜂則是被公司派至台北「受訓」一年多,因此我們都有機會比較一下「南北主管」的不同!

 

公司大、職位少,相對來說北部主管為了自身考量,自我保護色彩濃厚,不談感情!特別是LINE盛行的現代,即使他就坐在你的對面,任務交代、對話記錄一律要留下「證據」,以免之後上級長官追蹤「責任歸屬」時提不出誰對誰錯。南部主管有些則是草根性強,甚至帶點「義氣」或「革命情感」,例如:當年面試我的主管,工作過程中遇到難題,幾乎是挺身而出擋子彈,即使至今我已離職,仍是關懷備至,處處協助。

 

不過凡事皆有例外,有些主管的專長是「閃事」,堪稱躲避球國手!就像當年我帶著南部中階主管外出處理客訴,場面尷尬難解,之後上車,她的第一句話是:以後這種場子就不用帶我來了!而小蜜蜂在北部遇到的主管,則是認真負責,以「服務下屬」為己任,備受同事和客戶愛戴。

 

●旅行社的主管和其他行業的差別

其實旅行社和其他行業的主管,我認為有兩個比較大的差別。其一為「心中利益的尺」要比其他人更加嚴明;二則為「不一定要有很高的專業知識」。前者是因為旅行社和航空公司、飯店、餐廳多有密切接觸,許多業者為了答謝主管帶來生意(企業大團),「住宿券」、「餐券」免費試住試吃在所難免,這時候主管收?不收?考驗著主管心中的那把尺。而關於「專業度」方面,因為旅行社本身門檻低,許多主管一待就超過20年,從手開機票的年代到網路數位時代,心態或技能追不上環境變化,不是用舊思維應付新情況,就是少做少錯等退休。也因為如此,造成許多主管無法有效管理下屬,觀念落差嚴重的窘境。

 

然而,旅行社主管和其他行業可能有類似之處,就是「當主管,會做人比會做事」重要!「向上管理比向下管理」更專精!所有的通訊、社群媒體發言發文,都是為了讓主管的主管,知道他每天多為公司賣命演出,鞠躬盡瘁。

 

●跟主管溝通或爭執的方式

有時候下屬基於立場或職位或個性,跟主管溝通不適合拍桌子這種方式,但是為自己或同事(組員)爭取權益,據理力爭是必要的。由於近年來盛行LINE等通訊軟體,公司大大小小群組五花八門,即時溝通雖方便,但直下式的命令,或者單方面的急躁症的情況也很多!

 

大型旅行社中,主管因為自身能力有限,又怕下屬往上爬…在我的職場生涯裡,最害怕遇到的「信任感薄弱」的主管!不僅有被害(被超越)妄想症,更時時無所不用其極打壓,深怕一個不小心就丟了烏紗帽!其實,身為主管,給手下足夠的發揮空間與信任感是很重要的,畢竟公司不是紫禁城,沒必要一天到晚上演宮鬥戲碼!

 

●想對主管說的話以及期許

旅行社的主管形形色色,但「好」主管還是很多,對於曾經在職場上有緣相識的主管,我們都心存感激!有些主管在我們已經離開公司之後,仍處處照顧,給資源、給團帶、協助申請補助、幫忙引薦客戶…有些主管雖調離部門,仍時時關心,甚至跟公司高層大力推薦,令人感動!將來有一天,如若自己也擔任主管,期望能成為一位99分的團隊領導者和協調者,而非個人主義至上的明星。

 

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